Teamassistenz Personal (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
big. family of services
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter
Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.
Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt
das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das
Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility
services und security services immer automatisch mit. Mit der big.
family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die
bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,
transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.
Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn
Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine
Teamassistenz Personal (m/w/d)
in Vollzeit
Aufgaben- Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
- Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen
- Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
- Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation) - Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
- Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet
Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren
gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie
selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen,
übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo
Hilfe benötigt wird - Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns
- Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Teamassistenz Personal (m/w/d) roles across big. bechtold-gruppe's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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