DMS Systemadministrator (m/w/d) - Full Remote aus Bayern
Career Integrity & Compliance Audit Report
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Position Overview & Specifications
Stellenbeschreibung
Du suchst einen sicheren Job als ECM / DMS Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit mit bis zu 100% Remote-Anteil? Möchtest du die digitale Transformation in Bayern aktiv mitgestalten und auf eine verlässliche, krisenfeste Basis bauen? Suchst du ein eingespieltes Team mit starkem Rückhalt, flachen Hierarchien und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten?
Über das Unternehmen:
- Etablierter Marktführer: Als dynamische Ausgründung mit über 1.000 Kunden treibst du als Marktführer in Bayern die Digitalisierung voran.
- Maximale Krisensicherheit: Ein stabiles, zukunftssicheres Fundament bietet dir auch in unruhigen Zeiten verlässliche Beständigkeit.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, sehr geringe Fluktuation und gelebte Agilität prägen die Zusammenarbeit.
- Strukturierte Entwicklung: Individuelle Weiterbildungen und eine eigene Online-Lernplattform sichern deine langfristige Perspektive.
- Den Namen des Unternehmens und noch vieles mehr erzählen wir dir, sobald du dich bei uns meldest. Versprochen!
Deine Aufgaben:
- Verlässliche Projektbegleitung: Du begleitest DMS-Projekte im kommunalen Umfeld partnerschaftlich zum Erfolg.
- Anforderungsanalyse: Du nimmst fachliche und technische Kundenanforderungen strukturiert auf und analysierst diese präzise.
- Praxisnahe Implementierung: Du übernimmst die Konfiguration und Migration der bewährten DMS-Lösung komXwork.
- Wissenstransfer: Du führst zielgerichtete Schulungen sowie Workshops für Anwenderinnen und Projektbeteiligte souverän durch.
- Nahtlose Betreuung: Du unterstützt bei Tests, Produktivsetzungen und der nachhaltigen Absicherung des laufenden Betriebs.
- Prozessoptimierung: Du analysierst Herausforderungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Standards mit.
Du bringst mit:
- Fundierte Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, kommunalen Umfeld oder bei einem IT-Systemhaus.
- Solide Fachkenntnisse: Erfahrung in der Installation, Implementierung oder Anwendung von DMS- und ECM-Systemen sowie E-Akte.
- IT-Verständnis: Praxis im Umgang mit SQL-Datenbanken oder Microsoft-Serverumgebungen ist von großem Vorteil.
- Persönlichkeit: Eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit Mut zum aktiven Hinterfragen und nötigem Biss.
- Kommunikationsstärke: Zugewandtes Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Klasse B.
Das Unternehmen bietet dir:
- Sicheres Vergütungspaket: Attraktives Gehalt von bis zu 75.000 EUR je nach Erfahrung inklusive freiwilliger Ergebnisbeteiligung.
- Maximale Flexibilität: Auf Wunsch bis zu 100% Homeoffice, 31,5 Urlaubstage sowie 28 Tage Workation im Jahr für beste Work-Life-Balance.
- Verlässliche Zeiterfassung: Gleitzeit mit transparenter Ausgleichsregelung sichert deine geleisteten Arbeitszeiten verlässlich ab.
- Perfekte Mobilität: Nach der Probezeit eigener Firmenwagen zur privaten Nutzung, Jobticket sowie JobRad-Leasing.
- Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss und eine Wellpass-Sportmitgliedschaft.
- Erstklassige Ausstattung: Top Hardware mit Laptop, Firmenhandy, Headset und zwei Bildschirmen für deinen Arbeitsplatz.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for DMS Systemadministrator (m/w/d) - Full Remote aus Bayern roles across DWWA Personalberatung GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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