HR Administrator (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse
mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur
vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die
Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten
Employee Life Cycle - Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
- Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
- Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
- Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
- Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
- Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Serviceorientierung und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
- Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
- Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
- Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
- Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
- Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for HR Administrator (m/w/d) roles across Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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