Werkstudent/in
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
Die Position
Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!
In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Eingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)
Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer Service
Bearbeitung des Postfachs Office Admin
Weiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UK
Downloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an Finance
Hochladen von Rechnungen im Reiseportal Perk
Hochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)
Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT
Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versenden
Deine Persönlichkeit
- Du bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig
- Du gehst gern aktiv auf andere Personen zu
- Du hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellen
- Du bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiert
Qualifikationen
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
- Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Telefonieren
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)
- Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
Bereitschaft, im Büro zu arbeiten
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Werkstudent/in roles across Parking Solutions Deutschland Gmbh's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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