Werkstudent (m/w/d) User Experience & Wissensmanagement mit Fokus KI
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
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Zutrittskontrolle und Zeiterfassung neu gedacht: Mit DEXIOS bündeln wir beides in einer modernen, cloudbasierten Plattform – regelbasiert, transparent und direkt im Browser. Damit unsere Kunden diese Möglichkeiten bestmöglich nutzen, braucht es mehr als reine Technik: Es braucht eine Plattform, die sich intuitiv erklärt, Nutzer aktiv begleitet und komplexe Abläufe so einfach wie möglich macht.
Als Werkstudent (m/w/d) gestaltest du genau das mit: Du entwickelst gemeinsam mit dem Team moderne Onboarding- und Hilfekonzepte für DEXIOS, analysierst echtes Nutzerverhalten und baust smarte, KI-gestützte Wizards und Self-Service-Funktionen, die unseren Kunden den Alltag erleichtern. Wenn du Lust hast, UX-Denken, Nutzerforschung und den Einsatz von KI in einem realen Produktumfeld zusammenzubringen, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- UX-Research & Usability: Du führst Usability-Tests und User-Journey-Analysen durch, identifizierst Optimierungspotenziale anhand von echtem Nutzerfeedback und treibst so die kontinuierliche Verbesserung voran
- User Guidance & Onboarding: Du integrierst moderne, KI-gestützte User-Guidance-Ansätze in DEXIOS – z. B. einen intelligenten Chatbot, interaktive Product Tours, In-App-Hilfen und Checklisten – und entwickelst daraus smarte Service-Funktionen für eine optimale Nutzerführung auf der Plattform
- KI-gestütztes Wissensmanagement: Du unterstützt beim Aufbau einer modernen Wissensplattform für unser Projekt und bist beim Aufbau moderner, nachhaltiger KI-gestützter Wissensstrukturen beteiligt.
- User-Content & Dokumentation: Du erstellst Dokumentationen, Tutorials und Hilfetexte für Service-Funktionen – KI-unterstützt und zielgruppengerecht
- Deine Ideen und Inhalte strukturierst du in GitHub, erfasst sie im Ticketsystem und unterstützt dabei, sie später in die Roadmap bzw. das Entwicklungsbacklog zu überführen
Dein Profil
- Du studierst UX-/Interaction Design, Medieninformatik, Computerlinguistik, (Wirtschafts-)Informatik, Human-Computer Interaction, Kommunikationsdesign oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Du hast eine starke Affinität für moderne UX/UI-Konzepte, Barrierefreiheit und nutzerzentriertes Design – idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen, z. B. aus Praktika, Projekten oder Werkstudententätigkeiten
- Du verstehst, welche Möglichkeiten KI-Integrationen in digitalen Produkten bieten und nutzt KI auch proaktiv in deiner eigenen Arbeitsweise
- Du bringst durch erste praktische Erfahrungen oder dein Studium ein kundenzentriertes Produktverständnis mit und denkst User-Guidance-Lösungen konsequent vom Nutzer aus
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1/C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse – für technische Dokumentation ebenso wie für die Erstellung von User-Content
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast Freude daran, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten
- Außerdem kommunizierst du klar, hinterfragst bestehende Lösungen und bringst gleichzeitig die Eigeninitiative mit, Themen selbstständig voranzutreiben
- Du hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Informationssicherheit. Du bist bereit die PCS im Rahmen der ISO 27001 zu unterstützen und damit die Risiken im Umgang mit Daten zu erkennen und zu minimieren
Das bieten wir
- Ein hochmotiviertes Team, das für Zusammenhalt und Wertschätzung steht
- Ein Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen, viel Raum für eigene Ideen und die Chance, nachhaltige Erfahrungen zu sammeln
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein attraktives Einkommen während des Studiums, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Option, nach der Einarbeitung anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Weitere Benefits wie Firmen-Fitnessangebot, Team- und Firmenevents u. v. m. runden unser Angebot ab
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Werkstudent (m/w/d) User Experience & Wissensmanagement mit Fokus KI roles across PCS Systemtechnik GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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