Family Officer / Family Office Manager (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
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Position Overview & Specifications
Unser Mandant ist das inhabergeführte Single Family Office einer Unternehmerfamilie in der Rhein-Main-Region. Es verantwortet die Vermögens-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen der Familie und ist in drei Bereiche gegliedert – Immobilien, Start-up-Investments sowie Beteiligungen/liquide Anlagen/Finanzen/Verwaltung – mit insgesamt rund zehn Mitarbeitenden.
Die Mandatierung erfolgt mit höchster Diskretion; der Name der Familie und des Family Office wird erst im weiteren Verlauf des Prozesses offengelegt.
AufgabenDer Family Officer (m/w/d) übernimmt die zentrale Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung aller privaten, vermögensbezogenen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Unternehmerfamilie. Ziel ist es, die Familie und ihre Gremien professionell zu entlasten, Transparenz zu schaffen, Entscheidungsgrundlagen vorzubereiten und die langfristige Sicherung sowie strukturierte Entwicklung des Familienvermögens zu unterstützen.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und organisatorische Stärke.
QualifikationFachliche Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwirtschaft, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Bank, Beteiligungsgesellschaft oder im gehobenen Assistenz-/Managementumfeld
- Gutes Verständnis für Vermögensstrukturen, Beteiligungen, Immobilien, Steuern, Recht und Finanzthemen
- Erfahrung in der Steuerung externer Berater und Dienstleister
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Verträgen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Persönliche Anforderungen
- Absolute Integrität, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Genauigkeit
- Unternehmerisches Denken und pragmatische Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Familienmitgliedern, Beratern, Banken und Geschäftspartnern
Die Position verbindet strategische, organisatorische, finanzielle und persönliche Themen und bietet die Möglichkeit, langfristig zum professionellen Management und zur nachhaltigen Entwicklung des Familienvermögens beizutragen.
- Attraktives Fixgehalt, Einstiegsgehalt und Gehalt nach erfolgreicher Probezeit (Details im persönlichen Gespräch)
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
- Freie Arbeitszeitgestaltung bei planbarer Präsenz vor Ort (2 Tage/Woche)
- Möglichkeit, sich über ein Gesellschafterdarlehen an ausgewählten Projekten des Family Office zu beteiligen (marktübliche Eigenkapitalquote vorausgesetzt)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen selbstverständlich höchste Diskretion und Vertraulichkeit zu.
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Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Family Officer / Family Office Manager (m/w/d) roles across Schaffmann Consultants Executive Search's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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