(Senior) Business Controller – HR Controlling (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
About Trusted Shops
Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Menschen, Unternehmen und AI-Agents. Jeden Tag verlassen sich Millionen von Verbraucher*innen auf unsere Lösungen, um sichere Entscheidungen im Online-Handel zu treffen. Gleichzeitig nutzen Unternehmen unsere Produkte, um Vertrauen aufzubauen, Kundenbeziehungen zu stärken und nachhaltig zu wachsen.
Mit rund 700 Kolleginnen in ganz Europa, mehr als 25.000 Onlineshops und über 40 Millionen Verbraucherinnen in unserer Community of Trust gestalten wir eine sicherere und transparentere digitale Welt. Vertrauen steht dabei nicht nur im Mittelpunkt unserer Produkte, sondern prägt auch die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und die Freiheit, durch eine flexible Hybrid-Work-Kultur das Beste aus sich herauszuholen.
Werde Teil unseres Finance-Teams und gestalte mit uns eine digitale Welt, in der Vertrauen, Transparenz und echte Verbindungen jede Interaktion prägen.
(Senior) Business Controller – HR Controlling (m/w/d)
(Hybrid in Köln oder remote in Berlin / Vollzeit/ Unbefristeter Vertrag)
Deine Aufgaben
Verantwortung für Headcount Planning, Personalkostenplanung sowie Forecasts über alle Business Units hinweg
Sparringspartner*in für People Team, Business Unit Leads und CFO bei strategischen Personal- und Budgetentscheidungen
Erstellung von Reportings, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen inklusive konkreter Handlungsempfehlungen
Steuerung und Koordination der Forecast- und Planungsprozesse im Bereich Personalkosten
Zusammenarbeit mit People, Sales, Customer Success, Account Management und weiteren Central Units
Weiterentwicklung von Reporting-, Controlling- und Personalcontrolling-Prozessen in Workday sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Analysen für das Management
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Controlling oder Finance oder adäquate Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Business Controlling, idealerweise mit Schwerpunkt Personalcontrolling / HR Controlling
Fundierte Kenntnisse in Headcount Planning, Personalkostenplanung, Forecasting, Reporting und Performance-Analysen
Erfahrung mit Reporting- und Analyse-Tools; idealerweise Kenntnisse in Workday sowie einem SaaS- oder technologiegetriebenen Umfeld
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Hybrid Work: Kombiniere flexible Remote-Arbeit mit gemeinsamen Teamtagen im Office
Workation: Temporäres Arbeiten innerhalb der EU sowie aus Island oder Norwegen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
27 Urlaubstage plus 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
Buddy-Programm für einen erfolgreichen Start bei Trusted Shops
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
Regelmäßige Team-, Unit- und Company-Events
Health Pass mit kostenlosen Online- und Offline-Angeboten für Sport, Fitness und mentale Gesundheit
BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US – #cometotrust
Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich trotzdem!
Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for (Senior) Business Controller – HR Controlling (m/w/d) roles across Trusted Shops SE (DE)'s corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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