Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance-Prozesse sowie stärkere Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- Optimierung des ERP-Systems und Anbindung weiterer Tools, insbesondere für Abrechnung, Buchhaltung und wiederkehrende Zahlungsprozesse
- Aufbau eines aussagekräftigen Management- und Investoren-Reportings inklusive relevanter KPIs
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung
- Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit der externen Steuerberatung
- Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen für das weitere nationale und internationale Wachstum
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Finance-Team mit der Perspektive, künftig mehr Verantwortung bis hin zur Leitung des Bereichs zu übernehmen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Buchhaltungsumfeld
- Sehr gutes Verständnis für operative Finanzprozesse und grundlegende Bilanzierungs- bzw. Buchhaltungsthemen
- Hohe IT- und Systemaffinität sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, Prozessdigitalisierung oder Automatisierung
- Sicherer Umgang mit Excel, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil
- Hands-on-Arbeitsweise und Bereitschaft, neben konzeptionellen Themen auch operative Aufgaben zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Finance-Bereichs
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gründern sowie kurze Entscheidungswege
- Klare Entwicklungsperspektive bis hin zur möglichen Verantwortung als Finance Lead
- Mitarbeit in einem stark wachsenden MedTech-Unternehmen mit internationaler Expansion
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Reporting aktiv mitzugestalten
- Perspektivisch Beteiligungsmöglichkeiten, z. B. über Phantom Shares
- Flexibles Arbeitsmodell mit klarem Fokus auf persönliche Zusammenarbeit am Standort Essen
Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn) roles across Vality One Recruitment GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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